حماية أوراق العمل في الإكسل

هناك العديد من الأسباب التى تجعلك تلجا لحماية ورقة العمل. أحدها هو منع نفسك والاخرين من الحذف الغير مقصود للبيانات والمعادلات. عادة ما يلجا مستخدمو الاكسيل لحماية الخلايا التي تحتوي على المعادلات في ورقة العمل بينما ثترك الخلايا التى تحتوي على البيانات غير محمية بحيث .للمستخدمين بإضافة وتعديل محتويات هذه الخلايا بينما لا يستطيعون التعديل على المعادلات.

حماية أوراق العمل – Protection Worksheet

لحماية ورقة العمل حدد أي خلية بداخل ورقة العمل ثم اذهب إلى تبويب “مراجعة Review” ثم “تغييرات Changes” ثم “حماية ورقة Sheets Protect”. سيظهر لك مربع الحوار الخاص بحماية الورقة كما بالشكل التالي . ادخال كلمة مرور هي عملية اختيارية ولكن إذا أدخلت كلمة مرور فسوف يطلب الاكسيل منك إدخالها عند كل مرة تحاول فيها فك حماية الورقة.

إذا قبلت الاعدادات الافتراضية (ولم يكن هناك أي خلايا غير محمية في ورقة العمل) فإن الاكسيل سيقوم بحماية جميع خلايا ورقة العمل ولن يكون بإمكانك إجراء أي تعديل على الخلايا إلا بعد فك حماية الورقة.

لفك الحماية عن ورقة العمل اذهب إلى “مراجعة Review” ثم “تغييرات Changes” ثم “الغاء حماية مرور فسوف يطلب منك ادخال كلمة ورقة Sheet Unprotect”. إذا كانت ورقة العمل محمية بكلمة المرور وإذا لم تكن فسوف تفك الحماية مباشرة.

إذا طبقت حماية ورقة على ورقة العمل ثم حاولت التعديل عل خلية محمية فسوف تظهر لك رسالة خطا تفيد بأنك تحاول التعديل على خلية محمية وأنك بحاجة لفك حماية الورقة قبل اجراء التعديل الذي ترغب به. كما بالشكل التالي .

الغاء حماية الخلايا – Cells Unprotect

فى الوضع الافتراضي تكون جميع الخلايا محمية. عندما تكون الخلية محمية فانه يمكنك الإضافة والتعديل والحذف لمحتوياتها طالما أن الورقة غير محمية ولكن إذا طبقت حماية الورقة Sheet Protect على ورقة العمل لا يعود بإمكانك التعديل على محتويات الخلايا المحمية.

في كثير من الأحيان قد ترغب بأن تبقى بعض الخلايا غير محمية عند تطبيق حماية ورقة Protect Sheet على ورقة العمل وذلك حتى يتسنى لمستخدمى المصنف ادخال البيانات فى هذه الخلايا. ولجعل هذه الخلايا غير محمية حدد الخلايا المطلوبة ثم اضغط بزر الماوس الأيمن Right-Click فوق التحديد ومن القائمة المنسدلة التي سوف تظهر اختر “تنسيق خلايا Cells Format” (من الممكن أيضا الضغط على 1+Ctrl). اذهب إلى تبويب ” حماية protection” وألغ التحديد عن “محمية Locked” ثم اضغط على “موافق OK”.